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檔案室的管理方法及制度

2016-08-29

  檔案是記錄某件事或物的歷史見證重要的資料,檔案文件的保管要采用專業的技術設備,加上正確的方法,對重要的檔案進行保管和保護,延長檔案的存放時間。
  檔案保管要做到擺放整齊,采用科學化、專業化的保存方法,對檔案加以最好的保護。保管過程中要注意防水、防火、防潮、防霉、防高溫、防泄密的態度,確保檔案能夠安全的保存。
  檔案室內的溫度要保持在14-24度之間,濕度要保持在45-60%之間,室內要保持清潔,使檔案文件不受到有害物質的侵害。
  檔案庫房內的衛生要每天打掃,溫濕度要每天檢查,發現有字跡褪色或文件破損時要及時采用方法補救。
  檔案交接時要填寫交接手續,檔案需要外借時要認真清點,填寫相關手續,檔案室內查閱資料不可以里面吸煙。

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